Součástí Personálního oddělení se dle nového organizačního řádu ZČU stalo bývalé Oddělení pro zahraniční zaměstnance.
Personální oddělení
PEČUJE O ZAMĚSTNANCE A ZAMĚSTNANKYNĚ V PRACOVNĚPRÁVNÍ OBLASTI:
- poskytuje konzultace a odborné poradenství v oblasti personální a pracovněprávní agendy,
- vyřizuje dokladově vznik, změnu a skončení pracovněprávních vztahů,
- vede evidenci personálií a pracovněprávních dokumentů zaměstnanců a zaměstnankyň ZČU,
- zpracovává statistické výkaznictví v oblasti personalistiky a zajišťuje komunikaci s Úřadem práce,
- zajišťuje agendu hlášení do Registru docentů a profesorů (REDOP),
- vede agendu zaměstnaneckých benefitů,
- poskytuje podporu a administrativní zajištění výběrových řízení,
- administrativně zajišťuje projednání s odborovými organizacemi působícími na ZČU a vyjadřuje se k návrhu kolektivní smlouvy.
PEČUJE O ZAHRANIČNÍ ZAMĚSTNANCE A ZAMĚSTNANKYNĚ A PODPORUJE JE PŘI VZNIKU, TRVÁNÍ A UKONČOVÁNÍ PRACOVNÍHO POMĚRU NA ZČU:
- poskytuje součástem metodickou podporu při přípravě a v průběhu výběrového řízení se zahraničními uchazeči a uchazečkami o zaměstnání,
- poskytuje podporu za účelem vyřízení pobytového oprávnění (je-li potřeba) a následného uzavření pracovněprávního vztahu,
- pečuje o zahraniční zaměstnance a zaměstnankyně v souvislosti s jejich výkonem práce na ZČU,
- poskytuje služby „Welcome Centre“ pro zahraniční zaměstnance a zaměstnankyně po příjezdu do ČR (jednání s úřady, zajištění ubytování, lékařské péče, seznámení se s prostředím ZČU, apod.)